Online sınav nasıl hazırlanır? Baştan sona 8 adım

Online sınav hazırlamak, kâğıt sınavı ekrana taşımak demek değil. Teknik olarak mümkün, ama çoğu zaman iyi sonuç vermiyor. Çünkü ekranda sınav olan biri farklı davranıyor: daha hızlı okuyor, daha az geri dönüyor, aynı anda başka sekmeler de açık. Sınavı buna göre kurmak gerekiyor.

Aşağıdaki sırayı izlerseniz ilk denemede bile ciddi sorun yaşama ihtimaliniz düşer.

1. Sınavın neden yapıldığını yazın

"Bilgi ölçmek" yeterli bir cevap değil. Bu sınav bir eğitimin sonunda mı, işe alımda mı, bir sertifika için mi? Barajı geçmeyen biri ne olacak, tekrar girebilecek mi? Bu cevaplar soru sayısını, zorluğu ve süreyi doğrudan belirler.

2. Neyi ölçeceğinizi listeleyin

Konu başlıklarını çıkarın ve her birine yaklaşık bir ağırlık verin. Örneğin yirmi soruluk bir sınavda "ürün bilgisi" 8, "süreç" 6, "müşteri iletişimi" 6 soru. Bu basit tablo, sınavın bir konuya fazla yüklenmesini engeller. Hazırlarken en çok atlanan adım bu ve en sık şikâyet de buradan çıkıyor: "Sınavda öğrettiklerimizi sormamışlar."

3. Soru tiplerini seçin

Çoktan seçmeli kolaydır ama her şeyi ölçmez. Eşleştirme kavramları ilişkilendirmeyi, sıralama süreç bilgisini, boşluk doldurma terimleri hatırlamayı, yazılı sorular ise düşünme biçimini yoklar. Soru tipleri neyi ölçer? yazısında bunu tek tek ele aldık. Pratik öneri: tek bir tipe yaslanmayın, ama sırf çeşit olsun diye de karıştırmayın.

4. Soruları yazın (ve başkasına okutun)

Bir soruyu kendiniz yazdığınızda neyi kastettiğinizi bildiğiniz için hatayı göremezsiniz. En az bir kişiye, mümkünse konuyu biraz bilen birine okutun ve sadece şunu sorun: "Bu soruyu iki farklı şekilde anlayabilir miyim?" Cevap evetse soruyu yeniden yazın.

Birkaç kaba kural işe yarıyor:

• Soru kökü tek başına anlaşılır olsun.
• Seçeneklerin uzunluğu birbirine yakın olsun (en uzun seçeneğin doğru olduğu sınavları herkes fark eder).
• "Hiçbiri" ve "hepsi" seçeneklerini mümkünse kullanmayın.
• Olumsuz soru kökünü ("hangisi yanlıştır") ancak gerçekten gerekiyorsa tercih edin ve vurgulayın.

5. Süreyi gerçekçi belirleyin

Çoktan seçmeli bir soru için ortalama bir dakika, yazılı bir soru için beş-on dakika bırakmak makul bir başlangıç. Daha iyisi: sınavı önce kendiniz ya da bir meslektaşınız çözsün, bulduğunuz süreyi bir buçukla çarpın. Süre fazla sıkışık olursa sınav bilgiyi değil hızı ölçer.

6. Güvenlik ayarlarını belirleyin

Her sınav aynı düzeyde güvenlik gerektirmez. Bir uyumluluk eğitiminin sonundaki kısa test için rastgele soru seçimi yeterliyken, bir sertifika sınavı için gözetim isteyebilirsiniz. Soru sırasını karıştırmak, havuzdan rastgele soru çekmek ve süre sınırı koymak çoğu durumda iyi bir temel oluşturur. Daha fazlası için kopya önleme yazımıza göz atın.

7. Küçük bir pilot yapın

Sınavı tüm gruba açmadan önce üç beş kişiyle deneyin. Bu kişilerden sadece "doğru cevapladın mı?" değil, "hangi soruda takıldın, ekranda anlamadığın bir şey oldu mu?" diye sorun. Çoğu teknik sorun (okunmayan bir görsel, yanlış işaretlenmiş bir anahtar) burada yakalanır.

8. Sonuçlara bakın ve soruları iyileştirin

Sınav bitti diye iş bitmiyor. Hangi soruyu herkes doğru yaptı? Hangisini neredeyse kimse yapamadı? İkisi de soru kalitesi hakkında ipucu verir. Bu konuyu sınav sonuç raporları yazısında daha derin ele aldık.

Son bir not

İlk sınavınız mükemmel olmayacak. Bu normal. Önemli olan, bir sonraki sınavda eskisinden daha iyi bir soru havuzuyla başlamanız. Bir kez kurduğunuz havuz her dönem size geri dönecek, bu yüzden ilk yatırımı soru kalitesine yapın.