Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, testsinavsistemi.com web sitesini ziyaret ettiğinizde ve demo talep formu ya da iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında açıklar. Son güncelleme: 15 Ekim 2026.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, Etgi Grup Bilişim Teknolojileri Yazılım Donanım Bilgisayar Mimarlık Mühendislik İnşaat Taahhüt İthalat İhracat Ticaret Limited Şirketi (“Etgi Grup”, “Vedubox”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir. Adres: Hacettepe Teknokent 4.Arge Binası, Üniversiteler Mah. 1596 Cad. A Blk No:95-A/21, 06800 Çankaya / Ankara (Ankara Ticaret Sicil No: 303249, Mersis No: 0381043678400015).

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitesindeki formlar aracılığıyla bize ilettiğiniz bilgiler işlenir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, ülke
• Kurum bilgileri: firma adı
• Talep bilgileri: mesajınızın içeriği ve formda verdiğiniz onaylar

İletişim ve demo formları, HubSpot altyapısı üzerinden sunulur. Bu sitede ödeme alınmaz ve kredi kartı bilgisi toplanmaz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verileriniz; demo ve teklif taleplerinize dönüş yapmak, sorularınızı yanıtlamak ve teknik destek sağlamak amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebepler; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiğinde açık rızanızdır.

4. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde; hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve bulut altyapısı sağlayıcılarına, iş ortaklarımıza ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz.

İletişim ve demo formları, HubSpot, Inc. (ABD) tarafından sağlanan form ve müşteri ilişkileri yönetimi altyapısı ile çalışır. Formu gönderdiğinizde bilgileriniz HubSpot sistemlerine iletilir ve yurt dışında bulunan sunucularda saklanabilir. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi çerçevesinde, formda verdiğiniz onaya ve alınan güvencelere dayanarak yapılır.

5. Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Çerezler

Bu web sitesi analiz veya reklam amaçlı çerez kullanmamaktadır. İletişim ve demo sayfalarındaki form, sayfayı kullanmaya başladığınızda HubSpot tarafından yüklenir; HubSpot, formun çalışması ve gönderimlerin ilişkilendirilmesi için kendi çerezlerini ve benzeri teknolojileri kullanabilir. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan silebilir veya engelleyebilirsiniz; bu durumda form çalışmayabilir. Sitede başka çerez kullanılması hâlinde bu metin güncellenir.

7. Veri güvenliği

Verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır. Vedubox, ISO/IEC 27001 bilgi güvenliği yönetim sistemi çerçevesinde çalışır.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte şu yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak, elden ıslak imzalı ya da noter aracılığıyla: Hacettepe Teknokent 4.Arge Binası, Üniversiteler Mah. 1596 Cad. A Blk No:95-A/21, 06800 Çankaya / Ankara
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@etgigrup.com adresine ya da güvenli elektronik imzalı olarak KEP adresimize (etgigrup@hs03.kep.tr)
• Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenebilecek diğer yöntemler

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanır.

10. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel hâli her zaman bu sayfada yayımlanır.